Cómo utilizar el desvío de llamadas de una forma óptima

Una de las claves para el éxito empresarial es la de ser capaz de estar disponible para los clientes en cualquier momento. Gracias a la telefonía móvil, esa disposición la obtenemos de manera inmediata. Independientemente de si nos encontramos en la oficina, realizando un desplazamiento o en el lugar donde ejerzamos nuestra actividad laboral, los clientes pueden contactar con nosotros directamente y sin esperas.

Por desgracia, esa localización no es perfecta. En grueso de llamadas que se reciben a lo largo del día tienden a coincidir en la misma franja horaria, por lo que la mayoría de las veces nuestro número no estará disponible porque nos encontraremos atendiendo otra llamada. La cobertura es bastante limitada o nula en determinadas zonas, un grave problema en caso de urgencia. Durante las reuniones, el teléfono suele estar en silencio por respeto a los demás. Un cliente potencial, en cualquiera de estas circunstancias, se pondrá en contacto con la competencia acto seguido, perdiendo una oportunidad de negocio. Y a nuestros clientes les obligamos a esperar, impidiendo la resolución de problemas de manera inmediata.

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Cómo filtrar llamadas comerciales en la empresa

Gracias a la telefonía móvil, podemos localizar y ser localizados en cualquier lugar que nos encontremos. Eso permite agilizar gestiones que antes requerían de nuestra presencia física en una oficina u hogar.  También podemos dejar nuestro número para nos confirmen los pedidos o cualquier incidencia que haya surgido en su distribución, por ejemplo.

Pero también nuestro número telefónico acaba en bases de datos de empresas comerciales que, además, se los intercambian entre ellas para obtener una mayor profundidad de penetración y aumento de cartera de clientes. Debido a eso, solemos acabar inundados y saturados de llamadas comerciales hasta cuando el sol ya se ha puesto. En teoría, algunas de ellas nos podrían resultar interesantes. La realidad es que la mayoría son encuestas o venta de servicios que no nos interesan en absoluto.

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