Ventajas de tener una secretaria virtual

Cada vez más empresas buscan mejorar su balance de gastos en pro de la eficiencia y una mejor productividad. Gracias a la evolución de las tecnologías de la información en especial en las áreas de telepresencia y servicios de voz sobre Ip es cada vez más habitual trabajar de manera deslocalizada de nuestra oficina y no son pocas las empresas que recurren a las ventajas secretaria virtual.

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Tarifas más económicas con una secretaria virtual

Todo aquel que haya montado una empresa sabe de la importancia de contar con una secretaria en sus filas. La empresa realiza un trabajo pero, a su vez, la propia empresa es un trabajo en sí misma. Eso significa que alguien debe encargarse de atenderla adecuadamente mientras el resto de profesionales se dedica a realizar las labores con las que la empresa obtiene sus ingresos. Dado que la función de una secretaria no genera beneficios económicos directos a la entidad, algunos empresarios deciden prescindir de sus servicios, repartiendo esas tareas internas entre los trabajadores, lo cual provoca no solamente un aumento de la carga de trabajo, sino que la dificulta con las interrupciones que éstas generan. A todos nos ha pasado el recibir una llamada mientras disfrutábamos de una película o una romántica cena, rompiendo el momento. La concentración en el trabajo es uno de esos momentos.Sigue leyendo

Secretaria virtual, mejor calidad y precio

 

Suena el despertador. Falta mucho para el fin de semana. El café nos ha abrasado la lengua y el tráfico es insoportable. Para colmo, nuestros poderes psíquicos auguran un desbordamiento de correos electrónicos en la bandeja de entrada. Nada más entrar, el primero en darnos los buenos días es el teléfono. Sale un olor extraño del frigorífico cuando dejamos la comida en una de las bandejas, pero ya nos hemos acostumbrado. Respiramos hondo; otro día más en la oficina, otra jornada laboral de infinitas horas por delante. Pero el contrato exige cumplir una serie de horas determinadas y cogemos aire para aguantar con filosofía el devenir del día.Sigue leyendo

¿Es rentable contratar una secretaria virtual?

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Para que una inversión resulte rentable, comparamos el total de recursos empleados para obtener un beneficio con susodicho beneficio. Es decir, convertir un supuesto gasto en un activo económico que sume a la empresa de alguna manera, bien sea dando estabilidad o rentabilidad. En caso contrario, hablaríamos de una situación que definiré, con vuestro permiso, con el siguiente término: restabilidad.Sigue leyendo

Cómo ganar tiempo contratando una secretaria virtual

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La polivalencia es la capacidad de hacer varias cosas al mismo tiempo, de manera que varias actividades puedan terminarse al unísono o acometer cualquier tipo de trabajo con independencia de sus características. Ciertas personas tienen esta virtud y otras se ven obligadas por la necesidad a desarrollarla. He de reconocer que poseerla es un verdadero don para los trabajos de casa – mientras la lavadora lava la ropa, la comida se calienta a fuego lento, el lavavajillas friega los cacharros, limpias el suelo, recoges y hasta te da tiempo a hacer una compra rápida o escribir un artículo en un blog- pero un grave problema a la hora de trabajar.Sigue leyendo

¿Cuál es el verdadero coste de una secretaria virtual?

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El mundo virtual ha revolucionado la manera de trabajar de este mundo de modernidad líquida, como lo definía el recientemente fallecido Zygmunt Bauman. A lo largo de la historia, los cambios tecnológicos han ido modificando la manera de construir, trabajar y hasta vivir de los seres humanos. Y todos ellos tenían una cosa en común: ahorrar tiempo.Sigue leyendo

Contratar una secretaria virtual para una startup

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Las startup, también conocidas como empresas emergentes, suponen un cambio respecto a los anteriores empresarios que decidían iniciar una aventura comercial en el pasado. Ambos proyectos no están exentos de los riesgos inherentes característicos de los inicios, pero los tradicionales cuentan con la ventaja de apostar por un negocio del que se saben sus resultados. Sin embargo, corren el riesgo de competir dentro de un mercado saturado, algo que no sucede en el caso de quienes optan por innovar con sus productos y servicios.Sigue leyendo

Requisitos para contratar una secretaria virtual

Buscas contratar a una secretaria, pero no sabes cual, ni que es lo mejor para su negocio; que será lo más propio y que debe realizar.
Una secretaria virtual supone una gran ayuda en la atención telefónica, principalmente para pequeñas empresas y profesionales de toda España. Estos servicios son la mejor solución según vaya creciendo la empresa, para atender al número creciente de consultas que vaya recibiendo el negocio, por lo que así podremos centrarnos únicamente en crecer.

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Secretaria virtual: fundamental en nuevos negocios

La principal ventaja del siglo XXI es que ya no es necesaria disponer de una empresa grande para triunfar en el mercado. Los negocios de ahora requieren velocidad, adaptación a los cambios y una alta operatividad tecnológica.  Las pymes y autónomos se ven claramente beneficiados de esta nueva tendencia, dado que pueden trabajar con clientes directamente o a través de subcontratas que agilicen el lento engranaje de las empresas más poderosas.Sigue leyendo

¿Son útiles las redes sociales para la atención al cliente?

Mientras trabajaban en su investigación sobre los grupos sociales, Émile Durkheim y Ferdinand Tönnies dieron las primeras pinceladas a lo que ahora conocemos como redes sociales. El primero esgrimía el argumento de que el fenómeno social surge a través de la interacción entre individuos que crea una realidad exenta de individualidad. El segundo demostró la existencia de los grupos sociales de modo directo – gente que comparte una misma serie de valores y creencias – e indirecto cuando comparten enlaces sociales como sucede dentro de una sociedad. A partir de sus teorías, publicadas a finales del siglo XIX, este concepto ha ido siendo desarrollado progresivamente por diferentes ciencias, como la psicología, sociología, antropología y hasta las matemáticas.Sigue leyendo