En la actualidad hay profesionales y comerciantes que se deben movilizar hacia diferentes ciudades o provincias por el acelerado ritmo de trabajo para poder obtener mayores beneficios y logros en sus negocios, debido a la alta competencias en algunos renglones de mercadeo, productos o servicios; por lo cual se hace difícil mantener una oficina en un solo lugar, mantenerlo con todos los gastos que acarrea, como cancelar trabajadores que estén en el lugar, incluso en ocasiones sin tener trabajo que realizar.

Debido a que en ocasiones la persona no tendrá la oportunidad de responder algunas llamadas que quizás a la final puedan resultar importantes por estar en el momento su línea ocupada o en un compromiso ineludible o de viaje de negocios; se ha vuelto una alternativa moderna contratar los servicios de una «Secretaria Virtual» y así no tener que estar comprometido con una que esté todo un horario en una oficina y tener que pagarle un salario elevado más los beneficios contractuales de ley, cuando puede ahorrarse una gran cantidad de dinero con el servicio de «secretaria Virtual» que a su vez cuente con la opción del Desvío de Llamadas convirtiéndose en una excelente estrategia para concretar un negocio exitoso.

Se ha observado según estadísticas internacionales, que la mayoría de los posibles clientes que deciden contactar con la persona que desea hacer negocios y éste no responde o su línea telefónica se encuentra ocupada, no trataran nuevamente de comunicarse sino que por el contrario lo intentarán con otro que ofrezca los mismos servicios o productos. Igualmente ha quedado demostrado por un estudio realizado al respecto que un promedio de 67% de los clientes potenciales que llaman y no le contestan sino que automáticamente responde la contestadora prefieren colgar que dejar un mensaje. Por lo que también se ha determinado, que el no estar disponible en el momento requerido conlleva a que el profesional o empresario puedo perder una ganancia de un 33% aproximadamente por no lograr llevar a cabo una transacción.

Por tal motivo siempre es recomendable buscar una mejor alternativa como lo es una «Secretaria Virtual» activando la opción del Desvío de Llamadas para que esta secretaria pueda atender todas las llamadas x usted a el número asignado para la transferencia de llamada, donde contará con personal altamente calificado y entrenado para este fin. Con esta alternativa de Desvío de Llamadas podrá observar la diferencia que tendrá en sus finanzas, tanto en el ahorro por el pago del servicio en vez de una secretaria fija en una oficina, como en el aumento de potenciales clientes que son atendidos cordialmente por la Secretaria Virtual a través del Desvío de Llamadas y los contratos o ventas a realizarse gracias a esta moderna alternativa.

Ventajas de contratar una Secretaria Virtual con la alternativa del Desvío de Llamadas

-Ya no tendrá que preocuparse por los clientes que puedan llamar mientras la oficina esté cerrada, o su línea se encuentre ocupada o el teléfono esté desconectado o por el contrario se encuentre en un viaje o reunión de negocios por lo que no puede atender ninguna llamada. Ya que tendrá en todo momento disponible a la Secretaría Virtual atendiendo las llamadas por usted.

-Puede obtener el beneficio de organización de agenda, donde la secretaria virtual registra todos los datos del cliente que llama , información necesaria y recordatorio de citas para posterior acuerdo y cierre de negocio en la medida de lo posible.

-Se ahorra dinero y tiempo al no tener que estar pendiente de un personal en una oficina cumpliendo un horario.

-Sus clientes potenciales se sentirán escuchados y atendidos <así no sea personalmente usted quien esté al otro lado de la bocina> por una persona con excelente relaciones interpersonales quien se responsabilizará de la conversación mantenida con sus clientes.

Razones incluidas en la Alternativa del Desvío de Llamadas

-Línea o red ocupada.

-Receptor de la llamada no responde por ausencia o pésima cobertura que no permite la conexión telefónica.

-Por ocupación permanente e indisponibilidad del empresario o profesional por diversas razones de negocios.

-Por decisión del contratante se desvían todas las llamadas para que los clientes sean atendidos mucho mejor por la Secretaria Virtual.