El servicio virtual de secretaria incluye servicios de gestión de llamadas, alquiler de despachos por horas, días o meses, gestión de agenda, oficina virtual y numero geográfico. Con una tarifa increíblemente baja. Ademas este  servicio virtual de secretaria ha provisto con sus servicios a autónomos, sociedades limitadas así como grandes compañías e incluso firmas internacionales.

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La comunicación es un acceso primordial para las empresas hoy en día, y es que la oportunidad de dar al cliente el poder de contactarte de una manera fácil y rápida abre un abanico de posibilidades para conocer, las necesidades, requerimientos y búsqueda de clientes nuevos, lo cual es de vital importancia para satisfacer de manera directa al clientes y poder aumentar los clientes. Es por ello, que ese día estaremos hablando de la Centralita Virtual, la cual te permite un canal de comunicación directa con el cliente a todo momento.Sigue leyendo

Una oficina, según la definición de la RAE, es el local donde se hace, se ordena o trabaja algo. Hasta ahora, lo asociamos a un sitio con unas dimensiones concretas donde pululan los empleados, se apilan los papeles, huele a café, se trabaja al ritmo de la percusión de los teclados y suenan los teléfonos constantemente.

La imagen de una oficina ha ido modificándose con el tiempo. De las máquinas de escribir y los archivadores, pasamos a tener ordenadores personales con enormes monitores donde se almacenaba toda la información. El siguiente paso fue reducir su tamaño gracias a los ordenadores portátiles, más conocidos como laptops. Esta evolución informática ha permitido desahogar el volumen material de las oficinas, disminuyendo ostensiblemente las dimensiones necesarias para poner en marcha un proyecto. Sin embargo, seguimos teniendo dentro de la cabeza la famosa frase de que el tamaño importa.Sigue leyendo

La división departamental define, en última medida, el tamaño de las empresas. Cuantas más áreas especializadas tengamos, mayor imagen de profundidad daremos. Cuando visitamos el edificio de una empresa grande, veremos que los distintos departamentos necesitan de un mapa zonal para localizarlos. Según el tamaño de la empresa, éstos estarán en diferentes habitaciones, plantas o zonas geográficas.Sigue leyendo

Extiende el brazo paralelo a tu cuerpo y mide la distancia que hay entre el codo y donde nacen los dedos. Utiliza la misma medida para medir ahora el largo. Ya puedes visualizar el espacio que va a ocupar la ampliación de tu oficina… sobre tu mesa de trabajo. Coste de obra: cero.

Ahora piensa en los cambios que deberías realizar en la oficina en caso de querer contratar a una (o más) secretarias físicas. Aún si tienes espacio libre que no obligue a poner patas arriba toda la oficina, es necesario hacer una reforma y desplazar cosas a otro sitio para que entre el mobiliario adecuado a ese puesto. Es decir, ruido, ruido y un pulular de obreros mientras los trabajadores intentan concentrarse en su función. Y, si eres autónomo, tendrás que dedicar tiempo a estar pendiente de imprevistos y resolución de dudas, ralentizando o posponiendo otro tipo de actividades más importantes.Sigue leyendo