Actualmente existen profesionales independientes o pequeños empresarios que no cuentan con los recursos suficientes para tener funcionando un local u oficina con personal contratado, al cual debe conceder un sueldo fijo de acuerdo a sus funciones. Por ello, generalmente trabajan y atienden a sus clientes por teléfono o móvil para concretar negocios o algún tipo de servicio a prestar. Sin embargo, en ocasiones no les alcanza el tiempo para hacer 3 cosas al mismo tiempo y ser multifacético en su propio negocio. Las empresas virtuales, pensando en esta dificultad creó una opción que ha sido muy acertada a la hora de ayudar al profesional o empresario en el aspecto de recepción de llamadas; a través de una Secretaria Virtual, sobre todo con un número geográfico de provincia disponible.
Anteriormente estaba la opción de «Atención al cliente» a través de otro servicio virtual mas general, pero se perdía mucho tiempo valioso esperando ser atendidos. Ahora, teniendo a mano la alternativa de tener una Secretaria Virtual con número geográfico de tu Provincia, es más eficiente la atención a los clientes sin tener por demás a la secretaria en un espacio físico determinado y tener que brindarle beneficios contractuales por su función.
Beneficios de una Secretaria Virtual con Número Geográfico de tu Provincia
Se obtienen muchos beneficios entre los que se encuentran:
-Tener una persona que se encargue de atender sus llamadas y mensajes, tanto oportuna como de forma personal, que organice su agenda profesional de manera ordenada y detallada, resaltando los eventos más importantes, recordándole las fechas indicadas para no perder la oportunidad de un buen trato o cierre negociable dentro de un horario extenso.
-Poder acrecentar tu cartera de clientes, servicios profesionales o ventas por tener a alguien mayor cantidad de tiempo atendiendo tus llamadas sobre todo las que tienen número geográfico de tu provincia por poder atender con mayor rapidez y esmero.
-Prescindir de estar pendiente de una empleada en una oficina y tener que ir a establecer relación laboral con ella, así como acudir para que le ponga al día y desligarse de tener que cerrar la oficina.
-Manejar mejor el presupuesto de su negocio por ahorrarse gran cantidad de dinero al no tener a alguien laborando físicamente en un lugar sino que con una secretaria virtual cancela menos por esta clase de servicio, a la vez que aumenta tu tranquilidad por estar seguro que los clientes serán atendidos con respeto y profesionalidad.
Aspectos Resaltantes para Contratar una Secretaria Virtual con Número Geográfico de tu Provincia
1.- Porque se puede asignar un número fijo de teléfono con el prefijo de la provincia que deseas afiliar, sin tener que desactualizar tu número actual, al cual normalmente se pueden desviar los mensajes o llamadas como un número directo de tu empresa.
2.- La Secretaria Virtual con número geográfico de tu provincia solo atenderá y responderá lo que previamente ha acordado con ella sobre los detalles que debe resaltar en cada llamada, sin que ningún cliente se de cuenta que es una Secretaria Virtual contratada pero con un número geográfico de la provincia.
3.- Con un número geográfico de tu provincia asignado y conectado a tu número de contacto de siempre, podrás aumentar la reputación y ganar tiempo, al tener la Secretaria Virtual que atienda cordialmente a tus clientes.
4.- Al Contratar los servicios de una Secretaria Virtual con número geográfico de tu provincia, contarás igualmente con una serie de servicios alternos al de llamadas como fax, mensajes e-mails, grabación de llamadas, transferencias o desviaciones de llamadas.
Razones por las que más se necesita una Secretaria Virtual con Número Geográfico de tu Provincia
- Contará con un profesional con conocimientos y experiencia en el área administrativa que podrá suplir cualquier duda o inquietud de los clientes en la provincia.
- Ya no tendrá el inconveniente de perder llamadas importantes de la provincia porque contará con la Secretaria Virtual que responderá todas las llamadas y mensaje en un rango amplio de horario ininterrumpido diario y de la manera más profesional posible concertándole si es necesario citas importantes dentro de la misma provincia. Por lo que las quejas por falta de atención desaparecerán.
- El costo por este servicio de una Secretaria Virtual con Número Geográfico de tu Provincia es mucho menor que si tuviera que hacer un contrato laboral, con un pago fijo mensual. Contando que sus clientes de la provincia serán atendidos como si estuvieran en su oficina por un profesional altamente capacitado que podrá fácilmente asesorar en los aspectos establecidos a los que llaman con este fin; aumentado así tu productividad financiera.
