En la actualidad se estiman unos 3.9 millones de puestos de trabajo realizados por secretarias y asistentes de la administración en los EEUU según las estadísticas publicadas por el Instituto de trabajo. Sin embargo esta cantidad no distingue entre aquellos que lo hacen en una oficina física y el número creciente de los que lo hacen online. Claramente los asistentes virtuales están reemplazando rápidamente a las secretarias tradicionales o trabajadores administrativos.
Muchos clientes se preguntan cuál es la diferencia entre una oficina virtual y un asistente virtual, porque algunos sitios web y artículos los usan de manera intercambiable o en un contexto similar. Esto no facilita a los empresarios o propietarios de empresas determinar qué es lo que realmente necesitan para ayudarlos con su negocio. Para comprender mejor las diferencias y similitudes, primero le diremos qué es cada una, y luego le explicamos cómo puede obtener lo mejor de ambos servicios de una sola empresa .
Los autónomos comienzan sus nuevas venturas con visiones y grandes planes. Sin embargo es muy fácil decirlo que hacerlo, sobre todo con el mundano negocio. No importa la industria cada compañía tiene deberes que no puede ignorar y además los autónomos del trabajo lo hacen muy bien. Aquí es donde una secretaria online es necesario.
Tienes cantidad de trabajo y tienes que acabar, pero no tienes tiempo para hacerlo todo. Una secretaria virtual te podría ayudar pero ¿qué tareas le asignarías?.
¿Cómo puedes estar seguro de que este servicio online podría reemplazarte adecuadamente? Estoy seguro que te lo has preguntado antes, contratar un puñado de incompetentes secretarias virtuales no haría otra cosa más que bajar el volumen de negocio.
Aun así, sabes que necesitas ayuda y las secretarias online son básicamente tu única elección. Pero en ¿dónde las encuentras en que empresas puedes confiar?
Hemos respondido a esas preguntas anteriormente en previas publicaciones, pero ahora nos queremos enfocar en algo un poco diferente. Y es que hemos notado algo peculiar y sin mencionar anteriormente. Para la mayoría de gente, no conocen qué y cuanto pueden delegar en un primer momento. En este artículo queremos ayudarte a entender exactamente los servicios que tu secretaria virtual puede encargarse por ti.
Como máximo responsable tenemos demasiado trabajo en el día a día, y aun así, no tenemos medios para contratar a una persona que lo haga a tiempo completo. Es donde las secretarias virtuales son más que útiles, vitales diríamos ya que pueden resolver cantidad de trabajo acumulado.
La parte dura de trabajar con el servicio de secretaria online, es asegurar que lo están haciendo correctamente. Normalmente suele haber una pequeña falta de entendimiento debido a las constantes variables del lenguaje español o castellano.
Lo peor que te pueda pasar es que malgastes tu tiempo y dinero, lo mejor para asegurar grandes resultados es contratarlo durante una semana comprobando que la comunicación y traslado del mensaje se hace efectivo en un lenguaje claro y preciso. Por este motivo debes saber cómo trabajar maximizando objetivos con tu secretaria virtual.
Como buen ejemplo en el negocio de las startups donde hacen las fuentes de información lo más fácil posible, utilizamos secretarias virtuales para dirigir las corrientes generacionales. Probamos varias secretarias virtuales, para después elegir a una que sea segura de sí misma y hable con propiedad.
Cuando tu negocio empieza a crecer de forma sostenible, llega un momento en el que agradeces una cierta ayuda extra. Una de las posibilidades que se abre en ese momento es contratar una asistente virtual.
